Politique de confidentialité

Informations générales

Conformément aux articles 12, 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679, également connu sous le nom de « règlement général sur la protection des données » (ci-après le « RGPD »), relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, nous souhaitons vous informer que les informations et les données que vous fournissez, ou qui sont autrement collectées dans le cadre des services fournis par Backer Fer S.r.l. – Divisione RF, feront l’objet d’un traitement dans le respect des dispositions susmentionnées et des obligations de confidentialité qui inspirent l’activité de notre organisation.

Traitement des données

Par traitement de données à caractère personnel, nous entendons toute opération ou tout ensemble d’opérations, effectuées même sans l’aide de moyens électroniques, portant sur la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, l’élaboration, la modification, la sélection, l’extraction, le rapprochement, l’utilisation, l’interconnexion, le verrouillage, la communication, la diffusion, l’effacement et la destruction de données, même si elles ne sont pas enregistrées dans une base de données.

Objet de la présente politique

La présente politique a pour objet de vous faire connaître, en toute transparence, les finalités pour lesquelles nous pourrions utiliser vos données, la manière dont nous les gérerons, à qui elles pourraient être communiquées, où elles pourraient être transférées (à l’intérieur ou à l’extérieur de l’UE) et quels sont vos droits.

Qui traite vos données

Vos données seront traitées par Backer Fer S.r.l. – Divisione RF en sa qualité de responsable du traitement des données. Outre Backer Fer S.r.l. – Divisione RF, nous vous informons par la présente qu’il existe des sous-traitants externes de données à caractère personnel, qui ont été dûment identifiés, recensés, liés par contrat et désignés par Backer Fer S.r.l. – Divisione RF conformément à l’article 28 du RGPD. La liste des sous-traitants externes de données à caractère personnel est disponible au siège de Backer Fer S.r.l. – Divisione RF.

Pourquoi nous avons besoin de vos données

Backer Fer S.r.l. – Divisione RF utilisera vos données exclusivement pour la finalité suivante : finalités liées à la gestion de la relation contractuelle et à la fourniture des Services. Vos données seront traitées pour les finalités suivantes : établissement, gestion et extinction de la relation contractuelle et commerciale ; respect des obligations comptables et fiscales ; respect des obligations légales ; contrôles anti-blanchiment ; vérifications de nature fiscale et comptable ; gestion des contentieux ; fourniture, assistance, mise à jour et information concernant les Services proposés et les fonctionnalités disponibles.

Backer Fer S.r.l. – Divisione RF effectuera le traitement :

parce qu’il est nécessaire à l’exécution des obligations contractuelles visées au point 1) ;
parce qu’il est nécessaire au respect des obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis (par exemple, obligations comptables, salariales et de sécurité sociale) ;
parce que le traitement est nécessaire à la poursuite d’un intérêt légitime (par exemple, contrôles liés à l’utilisation d’équipements de vidéosurveillance pour la protection du patrimoine de l’entreprise, prévention de la fraude, sauvegarde des intérêts stratégiques de l’entreprise et des relations commerciales qui y sont liées).

Il en résulte que la fourniture des données à caractère personnel est obligatoire pour la finalité susmentionnée. Le défaut éventuel de fourniture des données rendra impossible la réalisation des finalités indiquées précédemment et, par conséquent, la poursuite de la relation contractuelle. L’étendue et la pertinence des données fournies seront évaluées au cas par cas, afin de déterminer les décisions qui en découlent et d’éviter le traitement de données excessives au regard des finalités poursuivies. Backer Fer S.r.l. – Divisione RF s’engage à ne pas utiliser vos données à caractère personnel pour des finalités différentes de celles décrites dans la présente politique, ou s’y ajoutant, sauf à vous en informer au préalable et, si nécessaire, à obtenir votre consentement.

Comment nous utiliserons vos données

Backer Fer S.r.l. – Divisione RF a pour objectif la protection des données de ses clients, en fondant leur traitement sur les principes de loyauté, de licéité et de transparence. Nous vous informons donc que vos données à caractère personnel seront traitées au moyen d’outils et de procédures propres à en garantir la sécurité et la confidentialité maximales, au moyen d’archives et de supports papier ainsi qu’à l’aide de supports numériques et de moyens informatiques et télématiques. Nous tenons à vous rappeler que vous avez la faculté d’exercer le droit d’opposition qui, sauf indication contraire de votre part, s’appliquera aussi bien aux communications traditionnelles qu’aux communications automatisées.

Durée de conservation des données

Vos données à caractère personnel seront conservées, à compter de leur réception ou de leur mise à jour, pendant une durée appropriée au regard des finalités du traitement indiquées ci-dessus et, avant tout, dans le respect des exigences de la loi. Dans un souci de totale transparence, le document « Politique de conservation des données » (« Politica di conservazione dei dati »), qui fait partie intégrante du système de gestion de la protection des données de l’entreprise, est disponible au siège de Backer Fer S.r.l. – Divisione RF ; vous avez le droit d’en demander une copie en contactant l’entreprise à l’adresse e-mail suivante : info@rfelectric.shop. Vous trouverez également dans ce même document des indications sur les critères utilisés pour déterminer cette durée.

Partage des données

Pour les finalités indiquées ci-dessus (« Pourquoi nous avons besoin de vos données »), vos données pourront être communiquées à des tiers afin de respecter des obligations découlant de la loi, de règlements ou de la réglementation de l’Union européenne, ou pour des aspects relatifs à la gestion et à l’exécution de la relation contractuelle. Pour toutes les finalités indiquées dans la présente politique, vos données pourront également être communiquées à l’étranger, à l’intérieur et à l’extérieur de l’Union européenne, dans le respect des droits et des garanties prévus par la réglementation en vigueur, sous réserve de vérifier que le pays concerné garantit un niveau de protection « adéquat ». Les données seront en outre traitées par des collaborateurs internes de Backer Fer S.r.l. – Divisione RF dûment instruits, qui agissent en qualité de personnel autorisé à traiter les données. L’accès aux données archivées ne pourra être effectué que par les autorités publiques, dans les cas et selon les modalités prévus par les lois en vigueur, en cas de litiges judiciaires. Vos données à caractère personnel ne feront l’objet d’aucune diffusion.

Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit de demander à tout moment :

l’accès à vos données à caractère personnel ;
leur rectification si elles sont inexactes ;
leur effacement ;
la limitation de leur traitement ;
le droit de vous opposer à leur traitement, y compris lorsqu’elles sont traitées aux fins d’un intérêt légitime de Backer Fer S.r.l. – Divisione RF ;
le droit à leur portabilité, c’est-à-dire le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Nous traiterons votre demande avec le plus grand soin afin de garantir l’exercice effectif de vos droits. Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle nationale, l’autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali). Pour une vue d’ensemble complète de tous les droits de la personne concernée, veuillez vous reporter au chapitre III du RGPD.

Pouvez-vous retirer votre consentement ?

Oui, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela puisse toutefois :

porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant son retrait ;
porter atteinte aux traitements ultérieurs des mêmes données fondés sur d’autres bases juridiques (par exemple, des obligations contractuelles ou des obligations légales auxquelles Backer Fer S.r.l. – Divisione RF est soumise).

Les coordonnées permettant d’identifier le responsable du traitement des données que vous fournissez sont les suivantes : Backer Fer S.r.l. – Divisione RF, numéro de TVA IT01508780382, dont le siège social est situé Via Statale 255 n. 293, 44047 Terre del Reno (FE), Italie, et dont le site opérationnel est situé Via Europa 6E, 26017 Trescore Cremasco (CR), Italie, tél. +39 0373 273873, à laquelle vous pouvez vous adresser à tout moment pour exercer les droits prévus par le RGPD et énumérés en détail ci-dessus.